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Conoce la Convocatoria Deportiva, aquí los detalles
El deporte es una de las actividades con mayor desarrollo en México, constantemente se realizan llamados a atletas o principiantes a las diferentes disciplinas deportivas. Es por ello, que es posible que hayas escuchado y atendido a una convocatoria deportiva, pues el apoyo al deporte, su crecimiento e incorporación de profesionales de las distintas disciplinas es incondicional.
Pero, ¿Qué es una convocatoria deportiva y cuál es el impacto que tiene en la sociedad y comunidad?, pues aquí te aclararemos eso y mucho más.
¿Qué son las convocatorias deportivas?
Una convocatoria deportiva es una técnica de captación, invitación o llamado a la acción, que hará conocer la intención del evento deportivo a realizar. La intención puede ser distinta para las convocatorias, ya que puede ser desde generar un desarrollo deportivo en cierta zona o reclutar jugadores.
Una convocatoria deportiva se desarrolla de manera planificada planteando los objetivos que se quieren lograr con la llamada a la acción. Partiendo de ello es que se toman las medidas para organizarla y estar respaldados por entes de autoridad que acrediten la convocatoria y la actividad en general.
Junto con ello se recurre a los diferentes medios de publicidad para dar a conocer a la comunidad sobre la convocatoria; según sea el rango de acción de la misma.
Función e impacto de las convocatorias deportivas
Las convocatorias son uno de los recursos con mayor alcance y efectividad para reclutar a jugadores, invitar equipos a competir o aspirantes a participar o formar parte en torneos o de un equipo oficial.
Esto se debe a la forma en las que están diseñadas. Una convocatoria deportiva debe platear de manera clara la intención del evento, acompañado de datos vitales que la audiencia y aspirantes requieren conocer.
Puntos como el lugar, fecha, hora y requisitos indispensables para los jugadores, son claves para la efectividad de la convocatoria. Sin embargo, el que cuenten con un organismo o ente de autoridad que respalde la convocatoria y esté impreso en ella, dará el toque de seguridad que necesita. Ten en cuenta que este último punto es lo que distingue una simple publicidad de una convocatoria formal.
Las convocatorias deportivas al estar bien estructuradas pueden seleccionar de manera automática a tu audiencia, datos como la edad, tipo de disciplina, comunidad y hasta especialidad, logran generar una preselección entre los aspirantes. Pero, a su vez, puede permitirte un mayor alcance al ser una convocatoria confiable y respaldada.
Tipos de convocatorias deportivas
Actualmente, existen diferentes tipos convocatorias, y es que la intención de cada una es lo que las define. Ante la gran variedad que se generan a diario, esta vez conocerás las más comunes:
- Convocatorias para la captación de nuevos talentos.
- Convocatorias para torneos nacionales, estatales, municipales y hasta de instituciones educativas.
- Proyectos sociales con alcance en el área deportiva que requieren de convocatorias para competencias en una disciplina.
- Convocatorias para seminarios de aprendizaje deportivo, dirigido a entrenadores, atletas profesionales o principiantes.
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Estructura de una convocatoria deportiva
Como ya lo mencionamos, son muchos los tipos de convocatorias deportivas, y con ello el cómo están diseñadas, sin embargo, todas comparten cierta estructura general que los lleva a ser efectivas, y aquí te la mostramos.
* Institución quien la organiza
Uno de los primeros puntos que debes plasmar en la convocatoria es quien está organizando o desarrollando la actividad. Estos pueden ser un equipo, organismo, una sociedad, institución educativa e incluso una empresa. De este modo la audiencia sabrá a quién dirigirse y la identidad de los organizadores dando seguridad.
* Tipo de Convocatoria
Se declara de manera muy clara la intensión de la convocatoria, es allí donde se expresa la invitación a formar parte del evento. Esta debe ser redactada de manera precisa y de manera breve, de forma que puedan leerlo y comprenderlo en su totalidad, incluyendo a quien esté dirigido.
* Bases
Se trata de incluir toda la información relevante para orientar mejor a la audiencia. Allí incluirás el tipo de disciplina que se manejará, la fecha, hora y la ubicación. También puedes incluir detalles como la edad comprendida, duración del evento, y otros.
* Información de inscripciones
Una vez planteado las bases de la convocatoria, se procede a dar a conocer la forma de inscribirse, así como la fecha y lugar para hacerlo, y por supuesto, si se debe pagar un monto por la inscripción. A su vez, será de gran ayuda incluir los requisitos que se necesita para la misma.
* Lineamientos del evento
Son necesarios principalmente si es una convocatoria deportiva para un torneo o competencia. Se describen las reglas, tipo de arbitraje, protocolo de vestimenta y otros detalles que se requieran.
* Patrocinantes y entes de autoridad
Para darle mayor fiabilidad a la convocatoria es vital incluir al menos los logos de quienes autorizan el evento, ya sea la misma institución educativa donde se realizará, la alcaldía, la empresa, u organismos de seguridad.
* Fuentes de contacto
No olvides colocar algún punto de contacto, número telefónico, correo electrónico y redes sociales. Estas le darán mayor efectividad a la convocatoria, dándote a conocer y a su vez ofreciendo una línea de atención para aclarar dudas.
Las convocatorias son tu llamado a la acción si eres aficionado a los deportes o ya un profesional, siendo las oportunidades de disfrutar el deporte que amas y mejorar tu desempeño.
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